Движение вверх
Как создать систему электронного документооборота под задачи агрохолдинга за полгода вместо обычных двух? Как пройти путь от системного администратора до начальника отдела продуктовой аналитики?
Ровно четыре года назад Александр Быданов по рекомендации своей знакомой пришел в «Зеленую Долину» на должность программиста по документообороту. Это был вызов самому себе, как специалисту: разработать и внедрить корпоративную систему электронного документооборота СЭДО.
«Электронного документооборота в компании тогда не было совсем. Все приказы были на бумагах, которые подписывали живой подписью. Мне было интересно сделать что-то самостоятельно, ускорить этот процесс и сэкономить ресурсы компании», — отмечает Александр Быданов.
Автоматизировать все и вся
Начинал разработку системы программист один, затем к нему присоединились еще три сотрудника Дирекции по информационным технологиям. Большой проект – это всегда командная работа. Разработка заняла около полугода — это рекордные сроки, обычно на это необходимо около двух лет. Как удалось этого добиться?
«Мы запускали модули и блоки поэтапно. Несмотря на то, что система была запущена в июле 2019 года, она регулярно дорабатывается», — рассказывает Александр Быданов.
Система разрабатывалась полностью под запросы АПХ «Зеленая Долина». Подобных программных продуктов на рынке достаточно, но они не учитывали потребности компании по структуре, функционалу, юзабилити и дизайну.
Принималось во внимание мнение каждого активного пользователя: был создан чат в скайпе для тестовой группы. 50 сотрудников, которые ежедневно работают в СЭДО, писали разработчикам свои предложения и мнения.
Миссия – ускорять процессы
Сейчас Александр Быданов — ведущий аналитик 1С – занимается внедрением и сопровождением системы управления договорной работой Directum. Процесс согласования документов удалось сократить в три раза.
Создавать рабочий продукт
Организация нового отдела продуктовой аналитики в холдинге запланирована в самое ближайшее время, его начальником будет Александр Быданов.
«Сотрудники отдела будут вести проекты с момента появления потребности в цифровизации процессов компании и до передачи готового проекта бизнес-заказчикам. Наш отдел будет помогать выяснять нюансы проблемы, чтобы конкретизировать задачу и найти оптимальные решения, а разработчикам ставить задачи уже на языке программистов», — объясняет Александр Быданов.
Несколько лет назад Александра, тогда еще студента Соликамского горно-химического техникума, пригласили в Белгород рекрутеры Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова. И за 10 лет он прошел путь от системного администратора до руководителя отдела в крупнейшем агрохолдинге региона.
